Руководство пользователя tokego.ru

Цифровые витрины и меню с QR-кодами и NFC-метками, онлайн-оплата, чеки, статистика — всё в одном месте. Просто и быстро.

1. Регистрация и вход

Через Яндекс

1. Нажмите «Войти через Яндекс» на странице входа
2. Авторизуйтесь в Яндекс — данные подставятся автоматически
3. Готово — вы в кабинете

По email и паролю

1. Переключитесь на вкладку «Регистрация»
2. Введите email, пароль (минимум 6 символов), имя
3. Подтвердите согласие с офертой и политикой обработки ПД
4. Нажмите «Зарегистрироваться»
5. На ваш email придёт письмо со ссылкой подтверждения
6. Перейдите по ссылке — email будет подтверждён
7. Войдите по email и паролю

2. Магазин — настройки витрины

Вкладка Магазин. Здесь базовая информация о вашей витрине.

Название и описание

• Название — как покупатель увидит ваш магазин (например: «Кофейня на Невской»)
• Описание — кратко о магазине, отображается в шапке меню
• Подробное описание — развёрнутый текст, показывается по кнопке «Подробнее»

ИНН и ФИО важно

• ИНН — ваш налоговый номер (12 цифр для самозанятых/ИП, 10 для ООО)
• ФИО — ваше полное имя (Иванов Иван Иванович)

Нажмите «Проверить ИНН» — система сверит данные с ЕГРЮЛ. Если ИНН корректный — появится зелёная галочка.

Ссылка на меню

Уникальная ссылка вида tokego.ru/m/ABC123xyz — отправляйте её клиентам, делитесь в соцсетях. Слоган генерируется автоматически.

3. Товары — каталог и бейджи

Вкладка Товары. Здесь вы управляете всем каталогом.

Добавление товара

1. Выберите категорию или создайте новую
2. Нажмите «+ Добавить товар»
3. Заполните поля
4. Нажмите «Добавить»

Бейджи товаров new

Бейдж — цветной ярлык на товаре, который привлекает внимание покупателя. Три варианта:

• 🔥 Хит — красный бейдж для популярных товаров
• 🆕 Новинка — бирюзовый для новых позиций
• 🏷 Акция — жёлтый для спецпредложений

Управление остатками

Включите переключатель «Отслеживать остаток» и укажите количество. Когда остаток = 0, кнопка «В корзину» пропадает — товар нельзя купить. С каждым заказом остаток уменьшается автоматически.

Импорт из Excel

Нажмите «Импорт из Excel» → загрузите XLSX-файл с прайс-листом. Товары добавятся в выбранную категорию. Столбцы: Название, Цена, Описание (необязательно).

4. Категории

В том же блоке Товары → раздел «Управление категориями».

• Введите название категории (например: «Напитки», «Выпечка», «Услуги»)
• Опционально выберите родительскую категорию для вложенности
• Перетаскивайте категории для изменения порядка

5. Дизайн меню

Вкладка Дизайн. Внешний вид вашей витрины — цвета, фон, шрифт.

Цветовая палитра

• Фон — основной цвет страницы
• Карточки — фон карточек товаров
• Текст — основной текст
• Цена — цвет цен
• Заголовок категорий — цвет названий групп

Используйте RGB-пикер — выберите любой цвет точечно.

Фон меню

• 9 встроенных фонов — градиенты и текстуры на выбор
• Загрузить свой — ваше изображение
• AI-генерация — ИИ создаст фон по описанию (нужен ИИ-помощник)
• Размытие фона — бегунок 0-20px, чтобы текст читался лучше

Шрифт

Выберите из списка. Рекомендуем Nunito — современный и читаемый.

Превью

Справа — живое превью вашего меню. Все изменения отображаются мгновенно. Нажмите «Применить к меню» для сохранения.

6. Оплата — СБП, ЮKassa, Мой налог

Вкладка Оплата. Без подключённой оплаты кнопки «В корзину» и «Оплатить» не отображаются — клиент может только смотреть каталог.

Тип 1: СБП (Система быстрых платежей)

Самый простой способ — покупатель переходит по QR-ссылке на оплату через приложение банка.

1. Введите название компании/ИП
2. Вставьте qrPayUrl — ссылку для оплаты через СБП (получите в банке)
3. Нажмите «Сохранить»

Тип 2: ЮKassa для самозанятых

Приём платежей на ваш расчётный счёт. Чеки формируются автоматически через «Мой налог».

1. Подготовьте магазин — заполните название, ИНН и ФИО во вкладке «Магазин», добавьте товары
2. Подключите ЮKassa — зарегистрируйтесь на yookassa.ru, укажите ссылку на ваше меню tokego.ru/m/..., подпишите договор
3. Вставьте ключи — в tokego.ru выберите «ЮKassa (самозанятый)», вставьте Shop ID и Secret Key, нажмите «Сохранить»
4. Подключите «Мой налог» — нажмите «Привязать Мой налог», введите телефон, подтвердите SMS — чеки будут уходить в ФНС автоматически

Тип 3: ЮKassa для ИП/ООО

Для юридических лиц с системой налогообложения (ОСН, УСН, ПСН). Чеки формирует ЮKassa через онлайн-кассу (ОФД).

1. Подключите ЮKassa как в предыдущем пункте
2. Выберите «ЮKassa (ИП/ООО)»
3. Выберите систему налогообложения:
   • ОСН — НДС 20%
   • УСН — без НДС
   • УСН 10% — НДС 10%
   • ПСН (патент) — без НДС
4. Вставьте Shop ID и Secret Key, нажмите «Сохранить»

Привязка «Мой налог» new

Для самозанятых — подключите «Мой налог» один раз, и чеки будут формироваться автоматически при каждой оплате.

1. В блоке «Мой налог» нажмите «Привязать»
2. Введите номер телефона, привязанный к «Мой налог»
3. Введите код из SMS
4. Готово — теперь при каждой оплате чек уходит в налоговую автоматически

7. QR-коды и NFC — создание и отслеживание

Вкладка QR-коды. Каждый QR-код или NFC-метка — уникальная метка с отдельной статистикой.

Создание QR-кода / NFC-метки

1. Нажмите «+ Создать QR-код»
2. Примите условия договора-оферты (при первом создании)
3. Введите название — оно появится в статистике (например: «На входе», «Столик 5», «Витрина у кассы»). Можете оставить пустым
4. Нажмите «Создать»

QR-код появится как картинка. Скачайте PNG, распечатайте и разместите на точке. Также можно скачать NFC-файл для программирования метки.

Статистика по каждому QR/NFC new

Удаление QR-кода

Нажмите кнопку «Удалить» под QR-кодом и подтвердите. Заказы, уже оформленные через этот QR/NFC, сохранятся в статистике.

8. Статистика — заказы, сканы, выручка

Доступна в двух местах: в кабинете (вкладка «Статистика») и по отдельной ссылке (для сотрудников).

В кабинете Статистика

• Сканирования — сколько раз отсканировали QR-код
• Клики «Купить» — сколько раз нажали кнопку покупки
• Выручка — сумма оплат за период
• Заказы — полный список с PDF-чеками
• Статистика по QR — детализация по каждому QR-коду

Доступ для сотрудников new

Хотите дать курьеру или кассиру доступ к заказам — без входа в кабинет?

1. Вкладка Профиль → блок «Доступ к статистике»
2. Задайте пароль (минимум 4 символа)
3. Скопируйте ссылку вида tokego.ru/stats.html?code=XXXX
4. Отправьте ссылку сотруднику

Сотрудник увидит:

• Блок QR/NFC — сканы, покупки, выручка по каждому QR
• Список заказов — с фильтром по дате и магазину
• Кнопка «Чек PDF» — скачать чек по каждому заказу

Кнопки проверки чеков new

9. Чеки — PDF и фискальные new

Что содержит PDF-чек

• Чек — заголовок
• ФИО продавца — из настроек магазина
• ИНН — из настроек магазина
• Название магазина — если отличается от ФИО
• Список товаров — название × количество = сумма
• Итого — общая сумма заказа
• Режим НО — НПД (самозанятый), УСН, ОСН и т.д.
• Номер заказа и дата
• Номер фискального чека — если подключён «Мой налог» или ЮKassa (ИП/ООО)

Автоматические чеки в «Мой налог»

Если привязан «Мой налог» — при каждой оплате чек уходит в ФНС автоматически. Покупатель видит ссылку на фискальный чек на странице успешной оплаты.

Чеки ИП/ООО через ЮKassa

ЮKassa формирует чеки по 54-ФЗ через онлайн-кассу (ОФД) автоматически. НДС рассчитывается по вашей системе налогообложения.

10. Тарифы и подписка

Вкладка Тариф.

Пробный период

При регистрации — 14 дней «Базового» бесплатно. Привязка карты — без списания, подтверждает вашу карту для автопродления.

Автопродление

В разделе тарифов — ползунок «Автопродление». Включено → карта списывается автоматически каждый месяц. Выключите — подписка действует до конца оплаченного периода, затем «Старт».

ИИ-помощник — 699 ₽/мес

Дополнение к любому тарифу. 50 AI-генераций в месяц.

11. ИИ-помощник

Дополнение за 699 ₽/мес. Подключается на вкладке Тариф.

Что умеет

• Генерация каталога — опишите бизнес («Кофейня в центре города»), ИИ создаст категории и товары с ценами
• AI-описания — сгенерирует продающий текст для товаров
• AI-дизайн — подберёт цветовую схему и сгенерирует фон
• Импорт — интеллектуальная обработка прайс-листов

Как использовать

1. Подключите ИИ-помощник на вкладке «Тариф»
2. Вкладка Дизайн — нажмите «AI-генерация» для фона
3. Вкладка Товары — используйте AI для описаний

12. Партнёрская программа new

Вкладка Партнёрка. Зарабатывайте, рекомендуя tokego.ru знакомым, клиентам и подписчикам.

Условия

• 200 ₽/мес за каждого привлечённого платящего клиента — пока он платит, вы получаете
• Выплата через 20 дней после оплаты/продления подписки рефералом (после 14-дневного окна возврата)
• Минимум выплаты: 1 000 ₽
• Ограничений на количество привлечённых — нет
• Выплаты на карту или СБП по запросу

Как работает

1. Скопируйте вашу реферальную ссылку tokego.ru?ref=XXXXXXXX — она на вкладке «Партнёрка»
2. Отправьте ссылку коллегам, друзьям, подписчикам — кому угодно
3. Человек регистрируется по вашей ссылке — система запоминает, что он от вас
4. Когда он оплачивает подписку (Базовый 1000 ₽/мес) — вы получаете 200 ₽
5. Каждый месяц, пока он продлевает подписку — вы получаете ещё 200 ₽

Таблица рефералов new

На вкладке «Партнёрка» — ниже условий оффера — вы видите таблицу всех привлечённых клиентов:

Что означают столбцы

• Клиент — имя или email привлечённого человека
• Тариф — «Базовый» или «ИИ Помощник», если оплатил. «—» — ещё не оплатил подписку
• Дата оплаты — когда реферал внёс платёж. Зелёным — оплачено, серым — ещё нет
• Дата выплаты — когда вы сможете получить 200 ₽ (оплата + 20 дней). Синим — дата установлен, серым — нет оплаты, нет даты

Итоги над таблицей

• Привлечённых — общее число зарегистрировавшихся по вашей ссылке
• Заработано — сумма, которую вы заработали (200 ₽ × количество оплат)
• Ожидает выплаты — сумма, где 20 дней ещё не прошли

13. Профиль и доступ к статистике

Вкладка Профиль.

Личные данные

• Имя — отображается в кабинете
• Email — для входа, уведомлений и чеков
• Пароль — смените при необходимости

Доступ к статистике new

• Пароль доступа — задайте пароль для сотрудников
• Ссылка — скопируйте tokego.ru/stats.html?code=XXXX и отправьте

Сотрудник увидит заказы, QR/NFC-статистику и сможет скачать PDF-чеки — без доступа к настройкам магазина.

14. Частые вопросы

Как клиент делает заказ?

Можно ли купить несколько товаров сразу?

Да. Каждый товар добавляется в корзину кнопкой «В корзину». Внизу экрана — панель с суммой. «Оплатить» — один заказ со всеми товарами, один платёж.

Что если у продавца не настроена оплата?

Кнопки «В корзину» и «Оплатить» не показываются. Клиент может только смотреть каталог.

Нужно ли самозанятым указывать НДС?

Нет. Самозанятые (НПД) освобождены от НДС. В товарах выбирайте «Без НДС». «Мой налог» рассчитает налог (4% или 6%) автоматически.

Как работают чеки?

• Без «Мой налог» — формируется PDF-чек с вашими ФИО, ИНН, режимом НО. Документ подлежит отправке в ФНС.
• С «Мой налог» — чек уходит в ФНС автоматически, покупатель получает ссылку на фискальный документ.
• ИП/ООО — ЮKassa формирует чеки по 54-ФЗ через онлайн-кассу.

Деньги идут через tokego?

Нет, напрямую вам. tokego.ru — маркетинговая площадка, не платёжный агент. При ЮKassa — на ваш расчётный счёт. При СБП — на ваш счёт. Подписка на tokego.ru (1 000 ₽/мес) — отдельный платёж через наш аккаунт ЮKassa.

Как отключить автопродление?

Вкладка «Тариф» → блок «Автопродление» → выключите ползунок. Подписка действует до конца оплаченного периода.

Можно ли иметь несколько витрин?

Да! Для разных точек или видов бизнеса. Каждая витрина — свои товары, дизайн, QR/NFC-коды и оплата.

Как связаться с поддержкой?

В кабинете — вкладка Поддержка. Или напишите на abuse@tokego.ru.

Когда я получу деньги за реферала?

Через 20 дней после того, как ваш реферал оплатил или продлил подписку. Это связано с 14-дневным окном возврата — если клиент вернёт платёж, вознаграждение аннулируется. Посмотреть точную дату выплаты можно в таблице на вкладке «Партнёрка».

Как удалить аккаунт?

Напишите на abuse@tokego.ru с темой «Удаление аккаунта». Данные удалим в течение 3 рабочих дней по 152-ФЗ.