Слово «касса» обычно вызывает картинку с коробкой на прилавке. Для онлайн-оплат аппарат не нужен: касса может стоять в дата-центре, а по документам оставаться вашей.
Это обычная контрольно-кассовая техника, только физически она находится не у вас, а в дата-центре сервиса. Она регистрируется в ФНС на вашу организацию, у неё есть фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных.
Реквизиты организации, адрес точки расчётов (для интернет-продаж это адрес сайта или страницы оплаты), система налогообложения и выбор оператора фискальных данных. Для самостоятельной регистрации в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись.
Если вы самозанятый на НПД — чек формирует сервис ФНС «Мой налог», и арендовать ККТ не требуется. Также касса не нужна, если вы принимаете оплату только от юридических лиц по счёту без участия физлиц.
Два момента: срок фискального накопителя и баланс на счёте сервиса. Если накопитель закончился или баланс ушёл в минус, касса перестаёт пробивать чеки — а значит, остановится и приём оплаты.
Создать витрину — бесплатноДа. Облачная ККТ зарегистрирована в ФНС на вас, чеки уходят в налоговую через оператора фискальных данных так же, как с обычной кассы.
Касса перестанет формировать чеки, и оплату придётся приостановить. Срок замены видно в кабинете — за ним стоит следить заранее.
Да, если это одна организация и один адрес расчётов. Магазинов в кабинете может быть несколько, а касса — одна.