Что такое облачная касса
Это обычная контрольно-кассовая техника, только физически она находится не у вас, а в дата-центре сервиса. Она регистрируется в ФНС на вашу организацию, у неё есть фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных.
Что входит в аренду
- Сама ККТ и её обслуживание
- Фискальный накопитель — обычно на 15 или 36 месяцев
- Подключение к оператору фискальных данных
- Регистрация в ФНС — либо инструкция, либо помощь техника
Что понадобится от вас
Реквизиты организации, адрес точки расчётов (для интернет-продаж это адрес сайта или страницы оплаты), система налогообложения и выбор оператора фискальных данных. Для самостоятельной регистрации в ФНС нужна квалифицированная электронная подпись.
Когда облачная касса не нужна
Если вы самозанятый на НПД — чек формирует сервис ФНС «Мой налог», и арендовать ККТ не требуется. Также касса не нужна, если вы принимаете оплату только от юридических лиц по счёту без участия физлиц.
За чем следить
Два момента: срок фискального накопителя и баланс на счёте сервиса. Если накопитель закончился или баланс ушёл в минус, касса перестаёт пробивать чеки — а значит, остановится и приём оплаты.
Создать витрину — бесплатноЧастые вопросы
Чеки правда законные?
Да. Облачная ККТ зарегистрирована в ФНС на вас, чеки уходят в налоговую через оператора фискальных данных так же, как с обычной кассы.
Что будет, если закончится фискальный накопитель?
Касса перестанет формировать чеки, и оплату придётся приостановить. Срок замены видно в кабинете — за ним стоит следить заранее.
Можно ли одной кассой закрыть несколько витрин?
Да, если это одна организация и один адрес расчётов. Магазинов в кабинете может быть несколько, а касса — одна.